Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Locmalo, 56, Morbihan, Bretagne
- 17h30/semaine (mi-temps), avec possibilité d'aménagement. - CDD de 3 mois renouvelable 1 fois avant titularisation Possibilité de cumul avec un autre poste en mairie (commune partenaire) Missions et activités du poste A. Accueil et gestion administrative - Accueil physique et téléphonique : o Renseigner et orienter le public (usagers, professionnels, élus). o Gérer les réclamations et les transmettre aux services compétents. - Gestion des plannings : o Réservation des salles communales (associations, événements). o Suivi des locations (contrats, facturation, états des lieux). - Courrier et archivage : o Enregistrement, distribution, et suivi des réponses aux courriers. o Classement et archivage des documents (délais légaux de conservation). B. État civil et cimetière - Actes d'état civil : o Réception et enregistrement des déclarations (naissances, mariages, décès, PACS). o Établissement des actes et apposition des mentions marginales (art. 47 du Code civil). o Délivrance de copies et certificats (extraits, livrets de famille). - Cimetière : o Instruction des demandes de concessions funéraires (durée, tarifs, renouvellements). o Gestion des reprises de concessions. o[...]
